Assistant-e de Formation (H/F)

UNION NAT RURALE EDUCATION PROMOTION; Pantin; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Primes et participation

Résumé du poste

UNREP recherche un Assistant-e de Formation (H/F) à Pantin pour un CDI 35H/semaine. Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous assurez le suivi administratif et la qualité de l’expérience des stagiaires, tout en participant activement à l’animation du consortium Erasmus+ et au maintien de QUALIOPI.

Vous mettrez à jour les outils de suivi (LMS Apolearn) et collaborerez avec les enseignants et directeurs. Profil débutant accepté, polyvalence et discrétion requises.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi administratif.
• Capacité à concevoir et à structurer des dossiers multi-supports.
• Créativité et force de proposition pour améliorer outils et processus.

Responsabilités

• Assurer la qualité de l'expérience stagiaire et le suivi administratif des formations (70%).
• Mettre à jour les outils de suivi (LMS Apolearn) et les bases de données.
• Participer à l'évaluation des retours de satisfaction des stagiaires.
• Contribuer à la certification QUALIOPI et à l'accueil des stagiaires.
• Gérer le courrier, l'intendance et les salles de formation.
• Organiser les réunions et les temps forts de la fédération.
• Animer les projets Erasmus+ (30%) et suivre les échéances.

Connaissances

Organisation

Suivi administratif

Rédaction

Gestion dossiers

Communication

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Réactivité

Ecoute active

Discrétion

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Assistant-e de Formation (H/F) 93 - PANTIN

Offre n° 212VYJR
Assistant-e de Formation (H/F)

Contexte

L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole regroupant 89 établissements répartis sur tout le territoire français. Porteuse de valeurs humanistes, elle œuvre chaque jour pour la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement stratégique et pédagogique des établissements membres.

Finalité du poste

Dans le cadre de la réorganisation de nos activités, nous recherchons un-e Assistant.e pour une intégration dès le mois d'octobre. Sous l'autorité de la responsable de formation, en complément des tâches administratives traditionnelles, ce poste vous permet de développer de solides compétences dans la démarche qualité de la formation orienté vis-à-vis de (Qualiopi) tout en vous impliquant activement (à hauteur de 30% de votre temps) dans l'animation de notre consortium européen Erasmus+.

Missions principales

Assurer la qualité de l'expérience stagiaire et le suivi administratif des formations (70% du temps)

• Accueillir et accompagner les stagiaires avec professionnalisme et bienveillance lors de leur parcours.
• Mettre à jour les outils de suivi de la formation (LMS Apolearn) et les bases de données et participer à l'évaluation des retours de satisfaction des stagiaires.
• Contribuer activement à la mise en œuvre et au maintien de la certification QUALIOPI.
• Garantir l'accueil physique des stagiaires à l'UNREP et réponse aux questions par téléphone ou par courrier.
• Assurer la gestion courante (courriers, intendance du plateau d'accueil et manutention des salles de formation).
• Aider à l'organisation des réunions et des temps forts de la fédération.

Soutenir l'animation des projets Erasmus+ (30% du temps)

• Accompagner les établissements membres dans la mise en œuvre de leurs projets Erasmus+.
• Participer à la communication autour des projets et valoriser les réussites du consortium.
• Contribuer au suivi des échéances, des livrables et des obligations contractuelles.

Savoir-être et posture

• Communication bienveillante, sens du service et relationnel fluide.
• Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (enseignants, directeurs, intervenants).
• Calme, fiabilité et professionnalisme dans toutes les situations.
• Réactivité, écoute active et esprit collaboratif.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques et des outils numériques collaboratifs.
• Organisation rigoureuse, gestion des priorités et respect des échéances.
• Capacité à suivre, mettre à jour et structurer des dossiers multiples.
• Créativité et force de proposition pour améliorer les outils, processus et supports.
• Compétence rédactionnelle et aisance à synthétiser.

Pourquoi rejoindre l'UNREP ?

• Contribuer à un projet porteur de sens : la formation et l'avenir de l'enseignement agricole laïque.
• Évoluer dans un environnement bienveillant, au sein d'une équipe engagée et dynamique.
• Participer à des projets nationaux, parfois européens, et découvrir la diversité des établissements du réseau.
• Être acteur-rice d'un service en transformation, où les initiatives et les propositions sont les bienvenues.

L'UNREP promeut la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans aucune discrimination, conformément à la législation en vigueur

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2046.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire