Assistant polyvalent (H/F)

ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMA; Balma; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Réseau Compétences et Développement recherche un Assistant polyvalent (H/F) pour son campus situé en Occitanie. Vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'appui des services Direction, Commercial et Pédagogie. Vous serez en appui administratif et travaillerez en synergie avec l'équipe.

Profil: débutant accepté, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Type de contrat CDI, 37h30/semaine, travail en journée. Salaire à définir selon profil et expérience, selon profil.

Qualifications

• Missions d'accueil et d'assistance pour les services du campus.
• Suivi des dossiers d'inscription et des attestations.
• Gestion administrative et archivage des dossiers étudiants.
• Organisation et soutien logistique des examens et sessions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et le support administratif.
• Transmettre les feuilles d'émargement et valider les CRA.
• Gestion des dossiers d'inscription et des documents liés.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Saisie informatique

Organisation

Description du poste

Offre n° 211VYPC
Assistant polyvalent (H/F)

Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).Vos principales missions seront:Missions d'accueilAssistanat pour le service commercialAssistanat pour le service pédagogie- Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,-Recueillir les justificatifs d'absence et de retard-Faire signer les attestations de présence-Adresser les bulletins de note- Faire signer les conventions de stages- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant-Mettre à jour la base de données des surveillants-Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance- Aider à l'organisation des examensAssistanat logistique / Services générauxRejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !Vous aimez les challenges et faites preuves de qualités humaines. Vous savez convaincre, rassurer et lever les objections.Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil experience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l'International. Ses 14 écoles proposent des formations de Bac à Bac+5, qui préparent à de nombreux métiers dans différentes spécialisations : commerce et marketing, management et entrepreneuriat, ingénierie informatique, web et digital business, agrobusiness, tourisme, relations internationales, développement responsable, communication.Mme Véronique ARDEVOL