Assistant(e) de formation (H/F)

FEDERATION SOLIHA SOLIDAIRES POUR L'HABI

Paris

Sur place

EUR 29 000 - 32 000

Plein temps

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Résumé du poste

FEDERATION SOLIHA SOLIDAIRES POUR L'HABI recherche un Assistant(e) de formation en CDI pour Paris 4e. Poste à temps plein (38H/semaine), rôle polyvalent mêlant coordination des formations, gestion administrative et qualité.

Salaire annuel brut entre 29 000 et 32 000 euros, avec suivi des indicateurs et relations avec les formateurs et les réseaux. Vous assurerez le pilotage administratif et financier des formations, veillerez au respect des procédures et contribuerez à l’amélioration continue de

Qualifications

Expérience en organisme de formation souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures qualité.
Qualités d'écoute, sens du relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur, organisation et confidentialité des données.
Dynamique et polyvalent(e) avec autonomie dans les tâches.

Responsabilités

Coordination opérationnelle des formations : planification et suivi des actions, coordination entre formateurs, participants et structures du réseau.
Gestion administrative et réglementaire : piloter le processus administratif, gérer les dossiers et garantir la conformité documentaire.
Qualité et certification Qualiopi : mettre en œuvre les procédures qualité, suivre les évaluations et préparer les audits.
Coordination des formateurs : organiser les interventions, suivre les intervenants et maintenir les référents formation.
Suivi d'activité et pilotage : produire les indicateurs et tableaux de bord, analyser l'activité et proposer des améliorations.
Suivi financier : transmettre les éléments de facturation, suivre les règlements et vérifier les données financières.

Connaissances

Coordination

Organisation

Relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2 RH / BTS / Master CG/Compta

Description du poste

Assistant(e) de formation (H/F) 75 - Paris 4e Arrondissement

Offre n° 211WNKV
Assistant(e) de formation (H/F)

Publié le 30 juillet 2026
Employeur handi-engagé

Missions principales

Coordination opérationnelle des formations :

Assurer la planification et le suivi des actions de formation ;
Coordonner les relations entre formateurs, participants et structures du réseau ;
Organiser les moyens nécessaires à la réalisation des formations ;
Identifier les difficultés et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.

Gestion administrative et réglementaire :

Piloter l'ensemble du processus administratif des formations ;
Administrer les dossiers dans les outils de gestion dédiés ;
Garantir la conformité documentaire et réglementaire des actions ;
Assurer la traçabilité des données et des justificatifs.

Qualité et certification Qualiopi

Mettre en œuvre les procédures qualité ;
Exploiter les évaluations et assurer le suivi des actions correctives ;
Préparer les audits et les bilans qualité ;
Participer à l'amélioration continue de l'organisme de formation.

Coordination des formateurs

Organiser les interventions des formateurs ;
Veiller au respect des procédures et exigences qualité ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des intervenants ;
Maintenir une relation régulière avec les référents formation du réseau.

Suivi d'activité et pilotage

Produire les indicateurs et tableaux de bord de l'activité ;
Contribuer aux bilans et reportings ;
Participer à l'analyse de l'activité et à l'identification des pistes d'amélioration.

Suivi financier

Assurer la transmission des éléments de facturation ;
Suivre les règlements et relances ;
Contrôler la cohérence des données administratives et financières.

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac + 2 : assistante RH, BTS, Master Contrôle de gestion / Comptabilité.Une expérience en organisme de formation serait un plus important.Dynamique, vous êtes à l'aise avec la polyvalence des tâches. Vous aimez le contact et vous avez des qualités d'écoute et relationnelles importantes. Vous êtes organisé et rigoureux, faites preuve de rapidité dans le traitement des dossiers.Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données portées à votre connaissance.Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire