Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) de formation (H/F)

GESTALT PLUS; Rennes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GESTALT PLUS, organisme de formation basé à Rennes, recherche une personne autonome pour assurer la coordination quotidienne des activités et servir de relais avec la direction. Vous participez à l'accueil, au suivi des parcours de formation et à l'organisation des réunions.

Idéalement vous maîtrisez l'anglais et disposez d'une expérience en assistanat de direction ou coordination dans le secteur de la formation.

Qualifications

• Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bonnes capacités de synthèse, d'organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils numériques et de l'accueil/coordination.
• Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Accueil et suivi des parcours de formation: renseigner, orienter et organiser les rendez-vous avec la direction.
• Suivi administratif des stagiaires: inscriptions, dossiers et documents de fin de formation.
• Coordination des formations: contrats, convocations, émargements, évaluations et documents de fin de formation.
• Veiller aux échéances, au classement et à la tenue des dossiers; faire évoluer les outils et processus.
• Apporter un appui à la direction et suivre les informations des partenaires et instances professionnelles.

Connaissances

Planification des tâches et gestion</n

Anglais indispensable

Description du poste

Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) de formation (H/F)

Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) de formation (H/F) 35 - RENNES

Offre n° 212NXNW
Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) de formation (H/F)

Organisme de formation implanté à Rennes, proposant des parcours longs ainsi que des stages dans le domaine de l'accompagnement et de la relation, recherche une assistante de direction / coordinatrice de formation.Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recherchons une personne autonome et fiable, capable d'assurer la coordination quotidienne de l'activité et de constituer un véritable point d'appui pour la direction.Vos missionsAccueil et suivi des parcours de formation- Accueillir, renseigner et orienter les personnes intéressées par nos formations.- Assurer leur suivi et organiser les rendez-vous avec la direction.- Suivre les inscriptions et veiller à la complétude des dossiers.- Assurer le suivi administratif des stagiaires tout au long de leur parcours.- Coordonner les informations et documents nécessaires avec les stagiaires et les formateurs.Coordination des formations- Organiser le suivi administratif des parcours et des stages : contrats, convocations, émargements, évaluations et documents de fin de formation.- Veiller aux échéances, au classement et à la bonne tenue des dossiers.- Participer à l'évolution de nos outils et processus afin de simplifier et automatiser autant que possible la gestion administrative.Appui à la direction et veille professionnelle- Centraliser et hiérarchiser les informations et sollicitations reçues.- Traiter les sujets relevant de votre périmètre et identifier ceux nécessitant l'intervention de la direction.- Préparer des synthèses, suivre les décisions, actions et échéances.- Suivre les informations provenant des partenaires et instances professionnelles, en France et au niveau européen.- Participer, lorsque cela est possible, à certaines réunions professionnelles par délégation de la direction et en restituer les éléments essentiels.Votre profilNous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, fiable et dotée d'un bon discernement, capable de suivre un dossier jusqu'à son terme et d'identifier ce qui nécessite un arbitrage.Vous disposez :- d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;- de bonnes capacités de synthèse, d'organisation et de priorisation ;- d'une réelle aisance avec les outils numériques ;- d'un goût pour l'accueil et la coordination ;- d'une grande rigueur et du sens de la confidentialité.Une expérience en assistanat de direction, coordination, organisme de formation ou établissement d'enseignement sera appréciée.Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, est souhaitée pour suivre les échanges avec nos partenaires européens et certaines réunions professionnelles.La connaissance de la formation professionnelle et/ou de Qualiopi constitue un plus.Possibilité d'immersion avant embauchePoste à pourvoir mi-septembreMerci d'envoyer CV + lettre de motivation (présisant votre disponibilité si vous êtes en poste)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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