Assistant de Formation H/F

Greta-Cfa - Lorraine est; Saint-Avold; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Greta-Cfa - Lorraine est recherche un(e) assistant(e) de formation pour un remplacement à 100% (CDD renouvelable). Poste basé à Saint-Avold avec mobilité dans la Lorraine Est et statut public-contractuel de l'Éducation nationale.

Vous assurerez le suivi administratif des actions de formation, la constitution des dossiers et l’entrée des données dans les plateformes des financeurs, tout en assurant l’accueil et l’information des publics et le respect des procédures.

Qualifications

• Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Éducation nationale souhaitées
• Maîtrise d'Excel exigée
• Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés
• Aisance numérique
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Rédaction de courrier
• Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus
• Appliquer des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Rendre compte
• Langues: Allemand souhaité, Français exigé
• Permis: B - Véhicule léger exigé
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
• Qualités: Organiser son travail, autonomie, rigueur, ponctualité, discrétion, sens relationnel, proactivité

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation: convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc
• Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Défi, etc.).
• Instruire les dossiers administratifs liés aux formations: prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc
• Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants: inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats.
• Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation.
• Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord.
• Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.).
• Veiller au respect des procédures internes et administratives.
• Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
• Respect des procédures administratives
• Participer aux audits internes et externes
• Période : Du 01/10/2026 au 31/12/2026, renouvelable en année civile

Connaissances

Excel

Rigueur dans les calculs

Pack Office

Rédaction de courrier

Gestion des dossiers

Planification et priorisation

Travail en équipe

Rendre compte

Allemand souhaité

Formation

Aucun diplôme spécifique exigé

Outils

Kairos

Athéna

Défi

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, auprès du service commun, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation.Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationaleLieu : Saint-Avold , mobilité sur la Lorraine Est

Missions :

• Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc
• Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Défi, etc.).
• Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc
• Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats.
• Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation.
• Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord.
• Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.).
• Veiller au respect des procédures internes et administratives.
• Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
• Respect des procédures administratives
• Participer aux audits internes et externesPériode : Du 01/10/2026 au 31/12/2026, renouvelable en année civile

Compétences :

• Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées
• Maitrise d'Excel exigée
• Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés
• Aisance numérique
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
• Rédaction de courrier
• Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus
• Appliquer des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Rendre compte

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress
• Autonome et force de proposition
• Sens relationnel - écoute - diplomatie
• Goût pour se professionnaliser

Critères supplémentaires :

Langues : La maîtrise de l'Allemand serait un plus

Logiciels : Pack Office

Outils : Maîtrise de l'outil informatique

Experience :

Débutant accepté

Compétences :

Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Langues :

Allemand souhaité, Français exigé

Permis :

B - Véhicule léger exigé

Qualification :

Employé qualifié

Secteur d'activité :

Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.

Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.