Chargé(e) de Formation (H/F)

UNIIVO; Marseille; Sur place; EUR 23 257 - 27 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

Uniivo Academy à Marseille recrute un Chargé(e) de Formation pour piloter l’organisation des sessions et la gestion administrative associée. Vous coordonnez les aspects logistiques et soutenez le développement de l’offre de formation au sein d’une équipe dynamique.

Profil Bac+3 à Bac+5 en formation ou RH, expérience minimum de 2 ans, maîtrise du français et espagnol, anglais apprécié, et connaissance de la réglementation formation. CDI, 35 h/ semaine, basés à MARSEILLE 08.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la formation ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral (indispensable). L'anglais est un plus.
• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
• Aisance avec les outils bureautiques et les outils de gestion de la formation.

Responsabilités

• Organiser les sessions de formation de A à Z (inscriptions, conventions, convocations, suivi administratif).
• Coordonner la logistique des formations en présentiel et à distance (salles, matériel, visioconférences, supports pédagogiques).
• Assurer la relation avec les formateurs, les participants et les clients internes et externes.
• Participer au développement de l'offre de formation (catalogue, communication, prospection, partenariats).
• Suivre les évaluations des formations et contribuer à l'amélioration continue.
• Assurer la gestion administrative des formateurs (contrats, éléments de paie, facturation, notes de frais).
• Participer au maintien de la certification Qualiopi et à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonne communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la formation ou domaine équivalent

Description du poste

Offre n° 211KFHV Chargé(e) de Formation (H/F)

13 - Marseille 8e Arrondissement

Actualisé le 21 juillet 2026

Votre mission

Au sein d'Uniivo Academy, vous êtes le/la véritable chef d'orchestre de l'organisation des formations. Vous assurez leur gestion administrative, leur coordination logistique et participez activement au développement de l'activité de formation. Vous travaillerez dans les locaux à Marseille.

Vos principales missions

• Organiser les sessions de formation de A à Z (inscriptions, conventions, convocations, suivi administratif).
• Coordonner la logistique des formations en présentiel et à distance (salles, matériel, visioconférences, supports pédagogiques).
• Assurer la relation avec les formateurs, les participants et les clients internes et externes.
• Participer au développement de l'offre de formation (catalogue, communication, prospection, partenariats).
• Suivre les évaluations des formations et contribuer à l'amélioration continue.
• Assurer la gestion administrative des formateurs (contrats, éléments de paie, facturation, notes de frais).
• Participer au maintien de la certification Qualiopi et à la démarche qualité.

Votre profil

Formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la formation ou domaine équivalent.

Première expérience réussie (minimum 2 ans) sur un poste similaire.

Maîtrise du français et de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral (indispensable). L'anglais est un plus.

Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.

Aisance avec les outils bureautiques et les outils de gestion de la formation.

Les qualités recherchées: Organisation et rigueur, sens du service, excellentes capacités de communication, esprit d'équipe et autonomie, gestion des priorités et capacité à mener plusieurs projets simultanément, force de proposition.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Uniivo Academy, c'est intégrer une structure en développement où vous contribuerez directement à la qualité et à l'évolution de notre offre de formation, au sein d'une équipe dynamique et engagée. Basé au siège à MARSEILLE 08.

Type de contrat

CDI, Travail à temps plein, 35H/semaine, travail en journée.

Rémunération

Salaire brut mensuel: 2084.0 à 2500.0 Euros, sur 12 mois.

CSE

Déplacements

Ponctuels, zone départementale.

Uniivo à travers sa vision et ses valeurs s'engage pour une approche humaniste et éthique dans chacune de ses interactions. L'éthique et la transparence constituent les fondements de notre engagement en faveur d'une science responsable. En collaboration avec nos partenaires, nous unissons nos forces afin de soutenir la recherche scientifique. Forts de notre expertise, nous partageons notre héritage scientifique afin d'encourager l'innovation.

Mme Lucie JOURDAN