Chargé d'ingénierie de formation H/F

Université de Bourgogne; Dijon; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Bourgogne recrute un chargé-e d’ingénierie de formation pour accompagner l’alternance et la formation continue. Le poste gère les parcours individuels, organise des sessions et assure l’exploitation des données dans le SI.

Le candidat doit avoir au moins un Bac et montrer une forte rigueur, une grande disponibilité et des compétences en secrétariat et informatique bureautique. Télétravail possible après intégration, poste en CDD 1 an renouvelable, catégorie B, temps complet.

Qualifications

• Bac minimum et expérience souhaitée dans le domaine de la formation ou de l’administration.
• Connaissance pratique des formations continues, VAP et VAE.
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques courants.
• Connaissance des financements et partenaires liés à la formation.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les candidats vers les formations adaptées.
• Gérer les formations administrativement et budgétairement (calendrier, feuilles d’émargement).
• Contribuer à la gestion pédagogique et au suivi des candidatures.
• Gérer la logistique des formations et les besoins en matériel.
• Concevoir des dispositifs de formation et alimenter le SI (Eudonet, Apogée).

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Confidentialité

Informatique bureautique

Formation

Bac minimum

Outils

Apogée

Eudonet

KAIROS

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

En lien étroit avec un ou plusieurs assistant-es administratrif-ves, le poste de chargé-e d’ingénierie de formation accueille, informe et oriente le public d’alternance et de formation continue. Il gère administrativement des parcours individuels en apprentissage et en formation continue, participe le cas échéant à l’organisation de salons, journées portes ouvertes, de conférences. Il alimente en données d’exploitation du système d’information.

Sous l’autorité de l’Adjointe au Responsable Administratif du SEFCA pour le département santé- l’UMDPCS, le/la chargé-e d’ingénierie de formation a la charge de :

• Accueillir et conseiller (orientation des candidats vers les formations adéquates, renseignement sur les formations du service, les financements possibles. Aide aux assistantes)
• Gérer les formations administrativement et budgétairement (calendrier, programme, feuilles d’émargement, …)
• Gérer la logistique des formations, en lien avec chargé-es de gestion administratif-ves (réservation de salles, liaison avec les informaticiens pour les besoins en PC, barres de son…)
• Aider à préparer les inscriptions administratives
• Contribuer à la gestion pédagogique (réception et suivi des candidatures avec les Responsables Pédagogiques, heures d’intervention des professionnels dans les formations, préparation aux examens…)
• Exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
• Concevoir des dispositifs (projet de DU, DIU, formation continue en collaboration avec les autres membres du département)
• Assurer un appui technique auprès des assistant-es de formation (en fonction des typologies de financeur (formations FIFPL, KAIROS avec France Travail, les OPCO…), sur l’intégration des données sur le SI (Eudonet, calendrier de suivi de formations ...))
• En appui à la direction, participer à la gestion de dispositifs particuliers de formation et la réalisation d'activités spécifiques (participation éventuelle à la réalisation d'appels d'offre sur son périmètre de gestion des formations, au budget de ses formations, à la réalisation de conventions de partenariat sur son activité, gestion des budgets de formation, organisation de congrès et manifestations, dossiers d'habilitation ...) et assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projet
• Analyser les besoins en formation
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau

Bac minimum, une expérience est souhaitée.

Cette fonction requiert une grande rigueur, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances pratiques en matière de formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance associée à une connaissance de la diversité du public de la FC et des besoins de formation.

Une connaissance du milieu universitaire ou éducatif est appréciée.

• Connaissances pratiques de base sur la réglementation de la formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance
• Connaitre la diversité des publics de la FC, leurs besoins de formation
• Connaitre les programmes de financement de la formation
• Maitriser les techniques de secrétariat
• Maitriser la mise en œuvre des logiciels bureautiques courants (traitement de textes, tableur)
• Hiérarchiser l’importance des courriers, courriels et appels téléphoniques
• Renseigner des logiciels métiers (Apogée inscription administrative, Eudonet pour l’élaboration des contrats et conventions, logiciels partenaires AREF, KAIROS…)
• Gérer le système de classement
• Maîtriser les outils informatiques
• Esprit d’équipe
• Avoir le sens du travail en équipe, de la communication et celui de la confidentialité
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de disponibilité

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 14/09/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
• CDD 1 an renouvelable, catégorie B
• Temps complet
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : 1870 € brut mensuel