Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MFR Coquereaumont

Saint-Georges-sur-Fontaine

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

La MFR de Coqueréaumont, établissement de formation post-bac, recherche un(e) Assistant administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités de formation, du secrétariat au suivi des financements.

Vous serez rattaché(e) à la Direction de l'établissement et travaillez en alternance avec les partenaires institutionnels, les apprenants et les familles.

Qualifications

Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou gestion de la formation
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du secteur formation professionnelle, apprentissage ou éducation serait un atout
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et outils numériques faciles à utiliser
Notions en facturation et suivi comptable

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des apprenants, familles, entreprises et partenaires
Gestion du courrier et des emails administratifs et suivi des dossiers apprenants
Suivi administratif des contrats, feuilles d'émargement et attestations de formation
Établissement et suivi des factures et du suivi budgétaire des actions de formation
Constitution et suivi des dossiers de financement auprès des OPCO, FAF, France Travail, Région, CPF, etc.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou gestion de la formation

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 76 - SAINT-GEORGES-SUR-FONTAINE

Offre n° 213DDLL
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La MFR de Coqueréaumont, établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement et du développement des territoires, accompagne chaque année des jeunes et des adultes dans leur parcours de formation. Notre pédagogie repose sur l'alternance et un lien étroit avec les entreprises et les acteurs du monde rural.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative.Vos missions:Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'activité de formation.Gestion administrative et secrétariat:-Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, familles, entreprises et partenaires.-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails administratifs.-Assurer le suivi administratif des dossiers apprenants.-Participer à l'organisation des réunions, événements institutionnels, journées portes ouvertes et forums.-Assurer diverses tâches de secrétariat général et de gestion documentaire.Gestion de la facturation et suivi financier:-Établir les factures relatives aux frais de formation, d'internat, de restauration et aux prestations diverses.-Assurer le suivi des règlements.-Réaliser le lettrage des comptes clients et le rapprochement des paiements.-Effectuer les relances des factures impayées en lien avec la direction et le service comptable.-Participer au suivi budgétaire des actions de formation.Gestion de la formation continue:-Assurer le suivi administratif des parcours de formation continue, du positionnement à la clôture des dossiers.-Constituer et suivre les dossiers de financement auprès des organismes financeurs (OPCO, FAF, France Travail, Région, CPF, etc.).-Accompagner les candidats dans leurs démarches administratives de recherche de financements.-Assurer le suivi des conventions, contrats, feuilles d'émargement et attestations de formation.-Veiller à la conformité administrative des dossiers dans le respect des exigences Qualiopi.-Assurer le lien avec les formateurs, intervenants et partenaires institutionnels.Gestion de l'apprentissage:-Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'apprentissage.-Être l'interlocuteur des OPCO concernant les prises en charge et les demandes de financement.-Contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis.Profil recherchéFormationBac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou gestion de la formation.ExpérienceUne première expérience sur un poste similaire est souhaitée.Une connaissance du secteur de la formation professionnelle, de l'apprentissage ou de l'éducation serait un véritable atout.CompétencesMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion administrative.Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle appréciée.Notions en facturation et suivi comptable.Qualités personnellesSens de l'organisation et rigueur.Excellentes qualités relationnelles.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Autonomie et réactivité.Goût du travail en équipe.Sens du service et de la confidentialité.Conditions du poste

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

Complémentaire santé
Restauration
selon convention collective à partir de 1900 € brut/mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Codifier une facture
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Garantir la confidentialité des informations
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées

Savoir-être professionnels