Assistant(e) de Direction — Urbanisme & Projets Publics

Mairie-Rueil-Malmaison; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Ville de Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation de l’agenda, des déplacements et la gestion documentaire au sein de la direction générale. Vous effectuerez l’accueil, le relais des messages et le suivi des dossiers, avec confidentialité et rigueur.

Profil BTS ou expérience équivalente, maîtrise du Pack Office et d’Outlook, et excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles requises pour ce poste sur site à l’Hôtel de Ville.

Qualifications

• BTS Assistant de direction ou expérience équivalente exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'Outlook.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation et autonomie avec sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Organiser l’agenda et les déplacements de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs, filtrer les messages.
• Suivre les dossiers et préparer les réunions/Commissions.
• Assurer l’archivage et la liaison avec les services.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Education

BTS Assistant de direction

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

La Ville de Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation de l’agenda, des déplacements et la gestion documentaire au sein de la direction générale. Vous effectuerez l’accueil, le relais des messages et le suivi des dossiers, avec confidentialité et rigueur.

Profil BTS ou expérience équivalente, maîtrise du Pack Office et d’Outlook, et excellentes aptitudes rédactionnelles et relationnelles requises pour ce poste sur site à l’Hôtel de Ville.