Assistant(e) de Direction - Organisation & Projets (CDD 6 mois)

MAIRIE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant municipal

Tickets restaurant

CGOS prestations

Résumé du poste

La Mairie de Champigny-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD de 6 mois, basé à l’Hôtel de Ville. Vous assurez l’accueil, l’agenda, les réunions et la rédaction des notes et comptes rendus.

Maîtrise Word, Excel, Outlook et PowerPoint; expérience en secrétariat ou assistanat souhaitée. Poste ouvert aux titulaires bac à bac+2; disponibilité pendant les périodes d’activités et scrutins.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles exigée.
• Expérience en assistanat de direction ou secrétariat souhaitée dans le secteur public.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Organisation quotidienne de la direction: accueil, agenda, réunions, courriers et suivi des échéances.
• Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions et instances de la directrice.
• Contribuer au pilotage des activités et projets transversaux et au suivi logistique et comptable.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rédaction

Organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Bac–à–bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

La Mairie de Champigny-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD de 6 mois, basé à l’Hôtel de Ville. Vous assurez l’accueil, l’agenda, les réunions et la rédaction des notes et comptes rendus.

Maîtrise Word, Excel, Outlook et PowerPoint; expérience en secrétariat ou assistanat souhaitée. Poste ouvert aux titulaires bac à bac+2; disponibilité pendant les périodes d’activités et scrutins.