Assistant(e) de Direction — Gestion & Gouvernance

CERFRANCE Alliance Comtoise; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Assurance chirurgicale

Jours de récupération

Prime d’intéressement

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

CERFRANCE Alliance Comtoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en remplacement temporaire de 6 mois pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Vous assurerez le soutien administratif, gèrerez la boîte mail, préparerez l’Assemblée Générale et participerez à la coordination des actions transverses avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion.
• Première expérience réussie sur une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Assurer un appui administratif auprès du Directeur Général et de la Présidence.
• Gérer la boîte mail générique et suivre les demandes reçues.
• Organiser et coordonner l’Assemblée Générale et les aspects logistiques.
• Gestion administrative de la flotte automobile et des contrats des prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Initiative

Bureautique

Formation

DUT GEA

BAC +2

Outils

Agiris

Conciliator

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

CERFRANCE Alliance Comtoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en remplacement temporaire de 6 mois pour accompagner la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités administratives et organisationnelles.

Vous assurerez le soutien administratif, gèrerez la boîte mail, préparerez l’Assemblée Générale et participerez à la coordination des actions transverses avec les interlocuteurs internes et externes.