UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

La Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l’assistance du Directeur du patrimoine et des bâtiments et du Directeur général adjoint Aménagement et Développement. Vous coordonnez les activités administratives et soutenez les équipes.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’organisation et de discrétion, et savez travailler avec diverses parties

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacités d’organisation et de suivi d’activité.
• Booste rédactionnelle et sens de la communication.
• Capacité à travailler en transversalité avec interlocuteurs variés.
• Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité.

Responsibilities

• Coordination administrative de la direction (courriers, parapheurs, procédures, congés, évaluations).
• Assistance du Directeur et du Directeur général adjoint (gestions agendas, réunions, dossiers, comptes rendus).
• Apport d’un soutien administratif au DGA Aménagement et Développement ( appels, logistique réunions, dossiers).
• Contribuer au fonctionnement collectif de la direction et assurer la continuité des activités administratives.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Communication

Confidentialité

Travail en équipe

Education

Bac +2 – assistanat de direction/secrétariat/gestion administrative

Tools

Suite bureautique

Job description

Située au cœur du Val d’Oise, à 25 min de Paris, l’Agglomération de Cergy-Pontoise rassemble 13 communes et près de 216 000 habitants, dans un environnement dynamique et agréable aux portes du parc naturel régional du Vexin français. Ce territoire à taille humaine offre ainsi un cadre de vie privilégié à ses habitants. Outre ses 14 000 entreprises et son campus universitaire de premier plan, Cergy‑Pontoise, riche d’un panorama culturel et sportif varié, allie harmonieusement ville et espaces naturels préservés. Pour accompagner son essor et faire rayonner ses nombreux projets, ce sont près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers, dans des domaines aussi variés que l’aménagement, le développement économique, la culture, le sport, les mobilités ou encore la transition écologique et énergétique, au service des Cergypontains. Travailler avec l’agglo de Cergy‑Pontoise, c’est rejoindre un collectif de femmes et d’hommes qui œuvrent au quotidien pour un service public de qualité.

Le poste

Rejoignez un territoire en mouvement, au cœur des transitions ! Le secteur se situe à proximité de Paris et dispose d’une liaison en 30 minutes. Au sein de la Direction du patrimoine et des bâtiments, nous recrutons : UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (Cadres d’emploi des rédacteurs).

Sous la responsabilité du Directeur du patrimoine et des bâtiments, vous vous assurez l’assistance du Directeur et du Directeur général adjoint aménagement et développement.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative de la direction : suivi des courriers et parapheurs, diffusion des informations et procédures, suivi des congés, évaluations et instances, coordination de l’activité des assistantes de service et gestion des fournitures.
• Assurer l’assistance du Directeur et du Directeur général adjoint : gestion des agendas, organisation des réunions et revues de projets, préparation et suivi des dossiers, traitement du courrier, rédaction de documents et comptes rendus, suivi des tableaux de bord et des instances décisionnelles, pilotage du rapport d’activités annuel et du rapport annuel de travaux.
• Apporter un appui administratif au DGA Aménagement et Développement : gestion des appels et rendez‑vous, suivi des courriers et parapheurs, organisation logistique des réunions et séminaires, préparation des dossiers administratifs.
• Participer au bon fonctionnement collectif de la direction en assurant la continuité des activités administratives et en contribuant à la circulation de l’information.

Le profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.

Connaissances

• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités d’organisation, de planification et de suivi d’activité
• Qualités rédactionnelles et sens de la communication
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination d’activités administratives

Qualités

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’équipe et sens de la coopération
• Autonomie et capacité à rendre compte
• Bienveillance et sens de la communication