Assistant(e) de Direction - Coordination & Projets

CommunautÃ© d'AgglomÃ©ration de Cergy-Pontoise

Cergy

On-site

EUR 32,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Job summary

La Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un(e) Assistant(e) de direction pour assurer l’assistance du Directeur du patrimoine et des bâtiments et du Directeur général adjoint Aménagement et Développement. Vous coordonnez les activités administratives et soutenez les équipes.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’organisation et de discrétion, et savez travailler avec diverses parties

Qualifications

Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacités d’organisation et de suivi d’activité.
Booste rédactionnelle et sens de la communication.
Capacité à travailler en transversalité avec interlocuteurs variés.
Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité.

Responsibilities

Coordination administrative de la direction (courriers, parapheurs, procédures, congés, évaluations).
Assistance du Directeur et du Directeur général adjoint (gestions agendas, réunions, dossiers, comptes rendus).
Apport d’un soutien administratif au DGA Aménagement et Développement ( appels, logistique réunions, dossiers).
Contribuer au fonctionnement collectif de la direction et assurer la continuité des activités administratives.