Assistant(e) de Direction — Support GRC et Budgets International

Lesaffre Iberica SA; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lesaffre Iberica SA recherche un/une assistant(e) en support de la Direction Gouvernance, Risques et Conformité (GRC), Juridique et Audit interne, pour un remplacement. Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel et contribuerez au reporting via les outils digitaux et à la maintenance du SharePoint destiné aux clients internes.

Des missions budgétaires et administratives ponctuelles incluront le suivi des documents SAP, l’organisation de réunions et l’accueil des participants,

Qualifications

• Support administratif et organisationnel de la direction.
• Expérience avec des outils digitaux et gestion documentaire.
• Connaissance SAP et SharePoint souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le reporting à partir des outils digitaux de la direction.
• Mettre à jour les sites SharePoint destinés aux clients internes.
• Organiser les conventions internationales et les réunions.
• Proposer des améliorations pour l’efficacité administrative.
• Gérer le rangement des dossiers sur le SharePoint privé.
• Support ponctuel sur l’accueil, la réception de colis et courrier.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Outils

SAP

SharePoint

MS Office

Description du poste

Lesaffre Iberica SA recherche un/une assistant(e) en support de la Direction Gouvernance, Risques et Conformité (GRC), Juridique et Audit interne, pour un remplacement. Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel et contribuerez au reporting via les outils digitaux et à la maintenance du SharePoint destiné aux clients internes.

Des missions budgétaires et administratives ponctuelles incluront le suivi des documents SAP, l’organisation de réunions et l’accueil des participants,