Assistant(e) de Direction Bilingue – GRC/SAP

Lesaffre; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Lesaffre, acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, recherche un Assistant(e) de Direction en CDD 12 mois pour soutenir la direction GRC, Juridique et Audit interne. Poste en contexte international, exigeant rigueur et sens de l’organisation.

Formation Bac +2/+3 en assistanat bilingue/trilingue et expérience d’au moins 5 ans; maîtrise Office 365 (SharePoint, PowerBI, Outlook et PowerPoint) et anglais indispensable, avec autonomie et proactivité.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +2/+3 en assistanat bilingue ou trilingue, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un contexte international.

Responsabilités

• Support digital: aide au reporting à partir des outils digitaux de la Direction et mise à jour des sites SharePoint.
• Support pour l’organisation de conventions internationales Lesaffre des départements de la Direction.
• Proposition d’améliorations pour l’efficacité administrative de la Direction.
• Rangement des dossiers sur le SharePoint privé de la Direction et organisation des réunions (présentiel ou distanciel).
• Aide à la réception de colis ou distribution de courrier si besoin.
• Suivi du budget de la Direction et gestion des fournisseurs via SAP; suivi des bons de commande et des factures.
• Autonomie sur certains dossiers confiés par le responsable hiérarchique et l’équipe.

Connaissances

Rédaction

Synthèse

Rigueur

Précision

Anglais

Bilingue/trilingue

Formation

Bac+2/+3 assistanat bilingue/trilingue

Outils

Office 365

SharePoint

PowerBI

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Lesaffre, acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, recherche un Assistant(e) de Direction en CDD 12 mois pour soutenir la direction GRC, Juridique et Audit interne. Poste en contexte international, exigeant rigueur et sens de l’organisation.

Formation Bac +2/+3 en assistanat bilingue/trilingue et expérience d’au moins 5 ans; maîtrise Office 365 (SharePoint, PowerBI, Outlook et PowerPoint) et anglais indispensable, avec autonomie et proactivité.