Assistant de Direction — Organisation & Projets

Spie Batignolles SA; Nanterre; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Spie batignolles SA recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités au sein de Spie batignolles Fondations.

Vous coordonnez l’agenda, les déplacements et les réunions, assurez la gestion administrative et rédigez des supports et comptes rendus, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles et en privilégiant l’excellence opérationnelle dans un contexte international.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, vous gérez plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances.
• Autonome et réactif(ve), vous anticipez les besoins et assurez le suivi des dossiers confiés.
• Discret(ète) et fiable, vous garantissez la confidentialité des informations de la Direction Générale.
• A l’aise en anglais et avec les outils bureautiques, vous évoluez dans un contexte international et collaboratif.

Responsibilities

• Assister le Directeur Général dans l’organisation et le suivi de ses activités.
• Coordonner son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Direction.
• Préparer et organiser les réunions, comités et événements.
• Rédiger et mettre en forme des supports, comptes rendus et communications.
• Faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Garantir la confidentialité et le traitement des informations sensibles.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Anglais

Tools

Outlook

Suite bureautique

Job description

Spie batignolles SA recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur Général dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités au sein de Spie batignolles Fondations.

Vous coordonnez l’agenda, les déplacements et les réunions, assurez la gestion administrative et rédigez des supports et comptes rendus, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles et en privilégiant l’excellence opérationnelle dans un contexte international.