Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Soutien Transverse

Arcep; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcep recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Directeur et des unités régulation des marchés mobiles et couverture et investissements mobiles. Vous coordonnez l'agenda, le courrier et les communications, en soutien de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vous travaillez en binôme avec une seconde assistante et participez à l’optimisation des processus administratifs, en garantissant confidentialité, réduction des délais et fluidité des échanges.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne rédaction et rigueur.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.
• Anglais apprécié.

Responsibilities

• Secrétariat de direction du Directeur et des unités régulation des marchés mobiles et couverture et investissements mobiles.
• Gestion de l'agenda, du courrier, des appels et des contacts.
• Organisation des réunions et préparation des déplacements et dossiers.
• Intérim mutuel dans le cadre du collectif des assistants et réponse à des appels du service vocal.
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs et fluidité des échanges avec les interlocuteurs.

Skills

Gestion agenda

Rédaction

Relationnel

Organisation

Discrétion

Autonomie

Initiative

Proactivité

Anglais

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Internet

Job description

Arcep recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Directeur et des unités régulation des marchés mobiles et couverture et investissements mobiles. Vous coordonnez l'agenda, le courrier et les communications, en soutien de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vous travaillez en binôme avec une seconde assistante et participez à l’optimisation des processus administratifs, en garantissant confidentialité, réduction des délais et fluidité des échanges.