Assistant(e) de Direction – Mobilité et Innovation

Arcep; France; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Arcep, Direction Mobile et Innovation, recherche un/une secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif de la direction et de ses unités associées. Vous gèrerez l’agenda, le courrier, les appels et le classement des dossiers, tout en garantissant la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous travaillez en équipe, faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative, avec une maîtrise solide des outils bureautiques et de bonnes capacités

Qualifications

• Maîtrise avérée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à produire des documents rédactionnels professionnels.
• Savoir gérer l’agenda, le courrier, les appels et les contacts avec rigueur et discrétion.
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’écoute pour accompagner les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du Directeur et des unités associées (régulation des marchés mobiles et couverture/investissements mobiles).
• Gérer l’agenda, le courrier, les appels téléphoniques et les contacts; préparer les déplacements et les dossiers de rendez-vous.
• Gérer l’organisation des réunions et la transmission des informations; assurer la transmission interne des dossiers et le suivi des décisions.

Skills

Rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonnes qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Initiative

Proactivité

Réactivité

Discrétion

Anglais

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique

Internet

Job description

Arcep, Direction Mobile et Innovation, recherche un/une secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif de la direction et de ses unités associées. Vous gèrerez l’agenda, le courrier, les appels et le classement des dossiers, tout en garantissant la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous travaillez en équipe, faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative, avec une maîtrise solide des outils bureautiques et de bonnes capacités