Assistant de Direction & Communication — Remote

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement/Participation

Bonus discrétionnaire

Télétravail 84 jours par an

Restaurants d’entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Job summary

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un(e) assistant(e) de la direction générale pour coordonner les agendas du comité exécutif, organiser les réunions et faciliter les échanges entre les équipes.

Le poste implique également la gestion de la communication interne, la rédaction de contenus pour les collaborateurs et l’administration des outils internes, avec une orientation proactivité et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Administrer les outils internes et les habilitations
• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques

Job description

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un(e) assistant(e) de la direction générale pour coordonner les agendas du comité exécutif, organiser les réunions et faciliter les échanges entre les équipes.

Le poste implique également la gestion de la communication interne, la rédaction de contenus pour les collaborateurs et l’administration des outils internes, avec une orientation proactivité et discrétion.