Assistant Exécutif – Communication & Relations Publiques

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Paris; Híbrido; EUR 38 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail 84 jours/an

Restaurants d’entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Resumo da oferta

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un/une Assistant(e) de la Direction Générale pour assurer la gestion des agendas et des priorités des membres du comité executif, l’accueil des visiteurs et la coordination des déplacements. Vous rédigerez les comptes rendus et veillerez à la diffusion des informations, tout en filtrant les sollicitations et facilitant les échanges.

Le poste implique aussi l’organisation d’événements stratégiques et des interactions avec

Qualificações

• Formation supérieure exigée en assistanat, gestion ou communication.
• Expérience confirmée auprès de dirigeant(e)s dans un environnement exigeant.
• Maîtrise courante de l’anglais professionnel.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilidades

• Gérer les agendas, priorités et sujets des membres du comité exécutif.
• Organiser réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs.
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations.
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges.
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Administrer les outils internes et les habilitations.

Conhecimentos

Organisation

Rédaction

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Anglais pro

Gestion des priorités

Formação académica

Formation supérieure en assistanat/gestion/communication

Ferramentas

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Descrição da oferta de emprego

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un/une Assistant(e) de la Direction Générale pour assurer la gestion des agendas et des priorités des membres du comité executif, l’accueil des visiteurs et la coordination des déplacements. Vous rédigerez les comptes rendus et veillerez à la diffusion des informations, tout en filtrant les sollicitations et facilitant les échanges.

Le poste implique aussi l’organisation d’événements stratégiques et des interactions avec