Assistant(e) de Direction – Secrétariat & SAP

AP-HP; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’AP-HP recrute un assistant administratif pour la Direction des Investissements et des Services Numériques (DISN) à Paris. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil et la gestion des appels, tout en coordonnant les agendas et les formations.

Profil: Baccalauréat et maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, Outlook). Autonomie, discrétion et esprit d’équipe attendus au sein d’un grand groupe hospitalier.

Qualifikationen

• Formation et/ou qualifications requises : Baccalauréat et AMA/ACH via concours hospitalier.
• Bonne connaissance du progiciel SAP et des outils bureautiques.
• Discrétion et confidentialité, sens de l'organisation et travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat des cadres et organes de la DISN.
• Accueil et orientation des personnes, gestion des appels téléphoniques et des messages.
• Gestion des rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus.
• Archivage et suivi des congés et des commandes de fournitures.
• Préparation des salles de réunions et suivi des formations des agents.

Kenntnisse

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Dynamisme

Anticipation

Ausbildung

Baccalauréat

AMA / ACH

Tools

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

L’AP-HP recrute un assistant administratif pour la Direction des Investissements et des Services Numériques (DISN) à Paris. Vous assurerez le secrétariat, l’accueil et la gestion des appels, tout en coordonnant les agendas et les formations.

Profil: Baccalauréat et maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, Outlook). Autonomie, discrétion et esprit d’équipe attendus au sein d’un grand groupe hospitalier.