Gestionnaire RH – Secrétariat & Paie

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP recherche un Gestionnaire Administrative à la Direction des Ressources Humaines F/H – Secrétariat, situé à Paris, pour assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, la gestion des rendez-vous et l’organisation des réunions. Vous participerez aussi à l’enregistrement courrier et à la rédaction de courriers sur demande, en lien avec le Chef du personnel et les services RH.

Le poste s’inscrit dans un environnement hospitalier au sein du GHU et implique une collaboration avec

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes.
• Aptitude à travailler en équipe et à transmettre des informations de manière fiable et sécurisée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation de toute personne s’adressant au secrétariat DRH.
• Gestion des rendez-vous et tenue des agendas.
• Organisation et planification de réunions.
• Enregistrement quotidien du courrier en DRH en alternance avec la Secrétaire du DRH.
• Rédaction de courriers ou notes à la demande du Chef du personnel et suivi des dossiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Bureautique Office

Rédaction

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Transmission d'informations sécurisée

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

AP-HP recherche un Gestionnaire Administrative à la Direction des Ressources Humaines F/H – Secrétariat, situé à Paris, pour assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, la gestion des rendez-vous et l’organisation des réunions. Vous participerez aussi à l’enregistrement courrier et à la rédaction de courriers sur demande, en lien avec le Chef du personnel et les services RH.

Le poste s’inscrit dans un environnement hospitalier au sein du GHU et implique une collaboration avec