Assistante de Direction – Stratégie Médicale & Territoriale

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service pour les nouveaux et

Aide à l’installation et au logement

Remboursement du Passe Navigo 75%

Restaurant du personnel à tarifs rédu

Parking vélos et crèche selon dispo

Plateforme HOPTISOINS et avantages AGO

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), Direction de la Stratégie Médicale et Territoriale (DSMT), recrute un(e) assistant(e) de secrétariat avec missions transverses. Vous gérerez l’accueil, les agendas, la dactylographie et l’archivage, et piloterez les dossiers stratégiques en lien avec les directions de site et les partenaires externes.

Vous participerez au suivi des conventions et appels à projets, assurerez le déploiement de la cartographie des lignes dédiées et coopérerez avec

Qualifications

• Bonne culture générale et hospitalière.
• Expérience hospitalière souhaitée.
• Connaissance du secteur public hospitalier et de l'institution AP-HP.
• Qualités professionnelles: relationnelles, autonomie, organisation, rigueur, réactivité et bienveillance.

Responsibilities

• Secrétariat de la DMST et DRM: accueil, gestion des agendas et réunions, dactylographie, archivage, commandes de fournitures; organisation des commissions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des fichiers partagés (Conventions et AAP): intégration, indexation et suivi des renouvellements; mise à jour du fichier des Appels à Projets (AAP 2022-2024).
• Déploiement APHP/LORAH: suivi de la cartographie des lignes dédiées; vérification annuelle et accompagnement des services.
• Relations Ville-Hôpital: suivi opérationnel des CMS, CPTS, MSP; mise à jour des bases et participation à la facturation et adhésions CPTS.

Skills

Très bonnes qualités relationnelles

Dynamisme

Esprit d'initiative

Autonomie

Organisation

Rigueur

Maîtrise des logiciels informatiques

Capacité d'adaptation

Education

Adjoint des cadres hospitaliers / Assistante de direction

Job description

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP), Direction de la Stratégie Médicale et Territoriale (DSMT), recrute un(e) assistant(e) de secrétariat avec missions transverses. Vous gérerez l’accueil, les agendas, la dactylographie et l’archivage, et piloterez les dossiers stratégiques en lien avec les directions de site et les partenaires externes.

Vous participerez au suivi des conventions et appels à projets, assurerez le déploiement de la cartographie des lignes dédiées et coopérerez avec