Assistante de Direction - Secrétariat + Coordination SAP

Hôpital Pitié-Salpêtrière; Île-de-France; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le soutien des Ingénieurs Conducteurs d’Opérations et des directions associées. Vous gérerez les appels, l’accueil, les agendas et les courriers, tout en assurant l’organisation logistique des formations et réunions.

Maîtrise des outils SAP et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable, ainsi que discrétion et sens de l’organisation.

Formación

• Baccalauréat et Grade AMA/ACH via le concours de la fonction publique hospitalière exigés.
• Bonne maitrise du progiciel SAP et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience en secrétariat, accueil et gestion d'agendas souhaitée.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat des responsables et directions listés (gestion d'agendas, courriers et notes).
• Accueil et orientation des personnes et filtrage/répartition des appels téléphoniques.
• Dactylographie, enregistrement et envoi de courriers et comptes rendus; archivage et classement.

Conocimientos

Discrétion

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Dynamisme

Educación

Baccalauréat

Grade AMA / ACH via le concours de la fonction publique hospitalière

Herramientas

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Gestime

Gestime Web

Outlook

Isitrac

Saphir

Smax

Descripción del empleo

Hôpital Pitié-Salpêtrière recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le soutien des Ingénieurs Conducteurs d’Opérations et des directions associées. Vous gérerez les appels, l’accueil, les agendas et les courriers, tout en assurant l’organisation logistique des formations et réunions.

Maîtrise des outils SAP et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable, ainsi que discrétion et sens de l’organisation.