Assistant de Direction RH & Expérience Collaborateur

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

AP-HP Saint-Louis recherche une assistante secrétariat – secrétariat pour assurer le secrétariat du DRH et contribuer au fonctionnement du secrétariat DRH / Direction des soins, gérer l’agenda, les réunions et les dossiers administratifs.

Vous assurerez le suivi des signatures, des échéances et des relances, et participerez à la coordination des actions RH, à la logistique des réunions et à l’amélioration des circuits administratifs.

Qualifications

• Identifer les informations communicables en respectant le secret professionnel et la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du DRH et le fonctionnement du secrétariat DRH/Direction des soins.
• Gérer l’agenda, les réunions, déplacements et sollicitations du DRH.
• Préparer, rédiger et suivre les dossiers administratifs.
• Suivre les signatures, échéances et relances.
• Organiser la logistique des réunions et le classement des dossiers.
• Contribuer à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et à la communication RH.

Skills

Discrétion/Confidentialité

Rigueur et organisation

Gestion d'agenda complexe

Travail en équipe

Rédaction et orthographe

Maîtrise outils bureautiques

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

AP-HP Saint-Louis recherche une assistante secrétariat – secrétariat pour assurer le secrétariat du DRH et contribuer au fonctionnement du secrétariat DRH / Direction des soins, gérer l’agenda, les réunions et les dossiers administratifs.

Vous assurerez le suivi des signatures, des échéances et des relances, et participerez à la coordination des actions RH, à la logistique des réunions et à l’amélioration des circuits administratifs.