Assistant(e) de Direction – Chargé(e) de Mission & Administration

Préfecture de Seine-Saint-Denis; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Seine-Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission. Vous assurerez l'agenda, la préparation des réunions et le suivi des dossiers sensibles tout en gérant les appels et les échanges avec les partenaires.

Vous serez intégré(e) au service Secrétariat et travaillerez en étroite collaboration avec la sous-préfète. Poste en Île-de-France, en cadre administratif, avec responsabilités variables selon les réunions et les missions confiées.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique bureautique, niveau expert requis.
• Savoir-faire organisation et gestion du temps.
• Capacités à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Savoir rédiger de manière claire et précise.
• Aptitude à accueillir et à traiter les interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du relationnel et bonnes relations humaines.
• Capacité à s'adapter et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Tenir l'agenda de la sous-préfète et préparer les réunions.
• Constituer les dossiers en vue des réunions et en assurer le suivi.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et coordonner les déplacements.
• Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées.
• Classer et archiver les dossiers selon les procédures.
• Organiser les déjeuners, dîners et réceptions; gérer les frais.
• Tri du courrier et gestion des fournitures de bureau.
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de la sous-préfète.

Connaissances

Bureautique expert

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Communication orale

Discrétion

Relations humaines

Sens relationnel

Description du poste

Préfecture de Seine-Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission. Vous assurerez l'agenda, la préparation des réunions et le suivi des dossiers sensibles tout en gérant les appels et les échanges avec les partenaires.

Vous serez intégré(e) au service Secrétariat et travaillerez en étroite collaboration avec la sous-préfète. Poste en Île-de-France, en cadre administratif, avec responsabilités variables selon les réunions et les missions confiées.