Assistant(e) de Direction — Coordination & Secretariat PACA

Rectorat d'Aix Marseille; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat d'Aix Marseille recrute un assistant de direction (F/H) pour le secrétariat général de la région académique afin d'assister le secrétaire général, son adjointe et leur équipe dans l'organisation quotidienne et d'assurer l'interface avec les services et partenaires.

Vous gérez les agendas, les déplacements, le suivi des courriers, la préparation des réunions et la circulation de l'information entre les services régionaux, académiques et partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif et de l'organisation des services déconcentrés sera appréciée.
• Qualité de rédaction, de communication et d'organisation.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Gestion des agendas et des déplacements, traitement et suivi des courriers et courriels.
• Permanence téléphonique et interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparation et organisation de réunions et de dossiers transversaux.

Connaissances

Connaissance env. administratif

Rédaction et organisation

Utilisation outils bureautiques

Description du poste

Rectorat d'Aix Marseille recrute un assistant de direction (F/H) pour le secrétariat général de la région académique afin d'assister le secrétaire général, son adjointe et leur équipe dans l'organisation quotidienne et d'assurer l'interface avec les services et partenaires.

Vous gérez les agendas, les déplacements, le suivi des courriers, la préparation des réunions et la circulation de l'information entre les services régionaux, académiques et partenaires institutionnels.