Assistant(e) de Direction – Secrétaire Général

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général. Le poste est au sein de la Préfecture du Var, Toulon, et exige polyvalence, autonomie et discrétion pour soutenir le secrétaire général et le cabinet.

Les missions couvrent la gestion d'agenda, l'accueil, l'organisation des déplacements et la préparation des dossiers en collaboration avec les services de la préfecture, tout en assurant la circulation des informations internes et

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques requises, maîtrise des outils courants.
• Env. professionnel maîtrisé et autonomie attendue.
• Savoir-faire en rédaction et organisation des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du secrétaire général.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs.
• Organiser les déplacements du secrétaire général.
• Planifier et constituer les dossiers en lien avec les services.
• Organiser les réunions et convocations logistiques.
• Traiter des dossiers et suivre les affaires réservées.
• Rédiger des notes et des courriers.
• Assister le secrétaire général dans ses missions et la gestion d'urgences.

Connaissances

Informatique bureautique

Organisation

Rédaction

Analyse

Communication

Accueil

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général. Le poste est au sein de la Préfecture du Var, Toulon, et exige polyvalence, autonomie et discrétion pour soutenir le secrétaire général et le cabinet.

Les missions couvrent la gestion d'agenda, l'accueil, l'organisation des déplacements et la préparation des dossiers en collaboration avec les services de la préfecture, tout en assurant la circulation des informations internes et