Assistant(e) de Direction – Secrétariat des Instances

Commune Les Deux Alpes

Les Deux Alpes

Sur place

EUR 21 000 - 25 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Mutuelle

Maintien de salaire

CIA (complément indemnitaire annuel)

Résumé du poste

La Commune Les Deux Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein pour assurer l’organisation et le suivi administratif des commissions et du conseil municipal, et des instances municipales et extra-municipales. Poste à pourvoir dès novembre 2026, cadre cadre B, secrétariat et archivage des dossiers et documents officiels.

Sous la coordination de l’assistante de direction référente, vous garantissez fiabilité des dossiers, respect des échéances et traçabilité des documents

Qualifications

Formation Bac+2 ou expérience équivalente en assistanat/administration.
Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée dans une collectivité.
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses instances.

Responsabilités

Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des commissions et du conseil municipal.
Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des séances.
Gérer les échéances et le classement et l’archivage des documents.
Rédiger et suivre les arrêtés, délibérations et documents officiels.
Assurer la vie administrative des dossiers institutionnels et le suivi du courrier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Communication

Formation

Bac+2 souhaité en assistanat/gestion administrative

Outils

MS Office

Gestion documentaire

Description du poste

Sous la coordination de l’assistante de direction référente, vous garantissez fiabilité des dossiers, respect des échéances et traçabilité des documents

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