SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (h/f)

Weka; Le Cannet; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie du Cannet-des-Maures recrute une assistante de direction pour piloter les affaires courantes liées aux fonctions du maire ou du DGS. Vous assurez la prise de rendez-vous, l’organisation des réunions, le suivi du courrier et des parapheurs, et la gestion des déplacements.

Vous établissez des dossiers de travail, prenez des notes et rédigerez des comptes rendus. Exigences: discrétion, maîtrise des outils bureautiques, et bonne expression écrite et orale; connaissance de l’environnement

Qualifications

• Bonnes connaissances des techniques de secrétariat et d’assistante de direction.
• Connaissance de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale.
• Connaissances des procédures, nomenclature comptables et règles budgétaires.

Responsabilités

• Prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Suivi du courrier et des parapheurs, et organisation des déplacements.
• Élaboration de dossiers de travail et établissement de comptes rendus.
• Prise de notes et rédaction de documents.

Connaissances

Secrétariat

Assistante de direction

Rédaction écrite et orale

Organisation de réunions

Gestion du courrier et parapheurs

Gestion des déplacements

Élaboration de dossiers

Maîtrise suite bureautique

Discrétion et confidentialité

Prise de notes

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Titulaire ou contractuel LE CANNET DES MAURES Le 27 juil. 154 vues

assistante de direction ayant en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions du maire ou du DGS. Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration de dossiers de travail. Etablissement de compte rendus, prise de notes.

• Bonnes connaissances des techniques de secrétariat et d’assistante de direction, règles d’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
• Connaissances des procédures, nomenclature comptables et règles budgétaires
• Compétences rédactionnelles appréciées (style administratif, orthographe, synthèse…)
• Appétences pour la communication numérique
• Qualités d’écoute et de compréhension
• Capacités d’adaptation et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité