Assistant / Assistante de gestion administrative

MAIRIE; Saint-Alban-des-Villards; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

CNFPT formation accessibilité

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

MAIRIE Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet. Vous travaillerez sous la direction du maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, en assurant l'interface avec élus et population.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'expérience dans les administrations publiques; des compétences en gestion des dossiers, rédaction et organisation seront requises.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Utilisation des logiciels métier et connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus et les services municipaux.
• Préparer et suivre les actes administratifs (conseils municipaux, arrêtés, délibérations).
• Rédiger courriers et comptes rendus; suivre les commandes et le courrier courrier.
• Mettre à jour le site internet et participer au bulletin communal.
• Suivre les procédures d'urbanisme et assister aux événements communaux.

Connaissances

Connaissance collectivités

Outils bureautiques

Logiciels métier

IA appréciée

Formation

Bac ou équivalent

Secrétariat assistanat

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 73 - ST ALBAN DES VILLARDS

Offre n° 213SYBH
Assistant / Assistante de gestion administrative

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet.Sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec la secrétaire de mairie, il/elle interviendra sans les domaines suivants :MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE :1 - Assister et conseiller les élus2 - Gestion administrative générale :- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par lacommune et des compte rendus de réunions- Suivi des commandes- Communication : mise à jour du site internet de la commune, tri des messages internet, participation à la réalisation du bulletin communal3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).PROFILS RECHERCHES :Le « savoir »-connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,-maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée).Le « savoir-faire »-posséder des qualités rédactionnelles,-savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques,-savoir prioriser et gérer les urgences,-avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe,Le « savoir être »-discrétion et respect de la confidentialité,-écoute et adaptation aux différents interlocuteurs,-rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée),-capacité d'adaptation.CONDITIONS D'EMPLOI :- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire- Participation employeur prévoyance et mutuelle si contrat labellisé- Possibilité d'adhérer au CNAS en fonction de l'ancienneté- Titres Restaurant- Accès à l'offre de formation du CNFPT- 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés