Assistant(e) de Direction – Maire et Cabinet

ville d'avignon; Avignon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d’Avignon recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui administratif du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet. Vous garantirez l’organisation quotidienne, le suivi des informations, le traitement du courrier et la préparation des réunions et entretiens.

Les missions incluent la rédaction de comptes rendus, la gestion des agendas, des déplacements et l’interface avec les services municipaux et les partenaires.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/assistante de direction souhaitée.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Organiser, gérer et coordonner les agendas du Maire et des cadres.
• Préparer les réunions, déplacements et dossiers informatifs.
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus et documents importants.
• Gérer le courrier, les appels et les courriels, filtrer les demandes et relayer les messages.
• Suivre l’administratif des dossiers confiés au Cabinet du maire et assurer le respect des délais.
• Assurer l’interface entre le maire et les services municipaux et les partenaires.

Connaissances

Organisation

Planification

Gestion des informations

Confidentialité

Communication

Description du poste

Ville d’Avignon recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui administratif du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet. Vous garantirez l’organisation quotidienne, le suivi des informations, le traitement du courrier et la préparation des réunions et entretiens.

Les missions incluent la rédaction de comptes rendus, la gestion des agendas, des déplacements et l’interface avec les services municipaux et les partenaires.