DG - Assistant.e de direction

Ecologie; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail sur demande

Cadre de droit public

Job summary

L’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction générale, au cabinet et à la direction de la communication.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, assurez l’accueil et le tri des courriers, préparez et mettez en forme les documents, et assurez le suivi des dossiers en lien avec les partenaires.

Qualifications

• Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ou agent contractuel disposant d’une expérience en assistanat de direction générale.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion des courriels.
• Préparer, mettre en forme, rédiger et assurer le suivi des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations).
• Assurer le traitement, le suivi, le classement et l’archivage des courriers, dossiers et documents.
• Contribuer à la préparation et à la coordination administrative des réunions et échéances de la direction générale.

Skills

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Communication interne

Organisation administrative

Tools

MS Office

Job description

Employeur: Agence Nationale de l'Habitat (ANAH)

Localisation: 8 avenue de l'Opéra, 75001 PARIS

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction assure, dans le cadre de ses missions, un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction générale, du cabinet et de la direction de la communication.

Il(elle) exerce les tâches de secrétariat de direction, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte électronique fonctionnelle, le tri et le suivi des courriers ainsi que la mise en page de certains documents (notes et courriers), et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement.

Il(elle) participe aux réunions sur les agendas.

Il(elle) travaille en binôme avec une autre assistante de direction, afin d’assurer une amplitude horaire élargie et la continuité du service.

Il(elle) assure l’organisation et la préparation des réunions, le suivi des dossiers et la coordination administrative des sujets portés par la direction. À ce titre, Il(elle) participe à la préparation et au suivi des dossiers, projets et échéances portés par la direction générale, notamment en lien avec le cabinet et la direction de la communication, en assurant la circulation de l’information et le suivi administratif associé.

Vos principales activités:

• Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, comités et déplacements (planification, logistique, préparation des dossiers, accueil des participants, visioconférences, etc.).
• Assurer la gestion des appels, courriels et sollicitations de la direction.
• Préparer, mettre en forme, rédiger et assurer le suivi des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations, etc.).
• Assurer le traitement, le suivi, le classement et l’archivage des courriers, dossiers et documents.
• Contribuer à la préparation et à la coordination administrative des réunions, travaux et échéances de la direction, notamment par la collecte, l’organisation et la mise à disposition des documents nécessaires.
• Assurer un rôle d’interface avec les directions, services et partenaires internes ou externes et faciliter la circulation de l’information.
• Participer à l’organisation logistique et administrative des échéances institutionnelles, instances ou temps collectifs portés par la direction.
• Veiller à la bonne gestion des fournitures, des outils administratifs et contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail de la direction.
• Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction et contribuer à la continuité de service.

Profil recherché

Agent(e) titulaire de la fonction publique (Etat/Territoriale/ Hospitalière) de catégorie B ou agent(e) contractuel(le) disposant d’une expérience préalable avérée en assistanat de direction générale, cabinet ministériel, ce qui pourra être un plus.

Compétences attendues

Assistant(e) de direction F/H

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Anah agit pour la rénovation, l’amélioration et l’adaptation de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs dans le cadre de leur politique locale de l'habitat pour intervenir sur leur territoire, rénover les centre-anciens et lutter contre les logements vacants ou indignes.

L'Anah pilote France Rénov', le service public de la rénovation de l'habitat. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2025, l’Agence a accordé 4,39 milliards d’euros d’aides pour permettre la rénovation de près de 379 428 logements.

Aujourd’hui l’Anah accompagne aussi la perte d’autonomie avec MaPrimeAdapt’, la principale aide de l’État pour l’adaptation à la perte d’autonomie pour les personnes âgées ou en situation de handicap. L’Agence compte plus de 300 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires…). Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés.

L’équipe d’assistanat de la direction générale fonctionne en binôme afin d’assurer la continuité du service :

• l’organisation des instances (Conseil d’administration, comité de direction) ;
• les dossiers transverses de la direction générale (gestion des locaux et des fournitures, suivi des congés du comité de direction, organisation des temps collectifs).

À propos de cette offre

Recrutement par :- Contrat de droit public d’une durée de six mois (prolongation possible et CDD de droit public de 1 à 3ans possible) ;- Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour ;- Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT ;- Télétravail : sur demande, jusqu’à 2 jours par semaine.