Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS / Chèques vacances

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction Transitions Énergie Climat. Vous coordonnez le secrétariat du directeur et des chefs de service, organisez l’accueil, les dossiers et les réunions, et assurez la gestion administrative selon la charte graphique.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction et d’une expérience similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler de façon autonome tout en garantissant

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent exigé.
• Expérience similaire requise dans un poste administratif.
• Maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service de la DTEC.
• Organiser l’accueil, le classement et le suivi des dossiers.
• Gérer l’agenda en lien avec l’assistant de la DGA et les élus.
• Veiller à la qualité rédactionnelle des notes et courriers selon la charte graphique.
• Organiser des réunions et des assemblées multi-partenariales, logistique incluse.

Skills

Maîtrise du secrétariat

Prise de notes

Confidentialité

Organisation autonome

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Tools

Outils bureautiques

Job description

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction Transitions Énergie Climat. Vous coordonnez le secrétariat du directeur et des chefs de service, organisez l’accueil, les dossiers et les réunions, et assurez la gestion administrative selon la charte graphique.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction et d’une expérience similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler de façon autonome tout en garantissant