Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination (Télétravail)

MSA NORD-PAS DE CALAIS; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Chèques déjeuners

Complémentaire santé

CSE

Plan d'épargne entreprise

Télétravail

Formation continue

Job summary

La MSA d'Alsace recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction, en CDI et dès que possible, à Strasbourg. Vous assisterez les dirigeants, gérerez les activités de secrétariat et superviserez la secrétaire de Direction.

Le poste exige Bac +2/3, maîtrise Office 365 et de solides capacités rédactionnelles. Vous coordonnerez l’agenda, l’accueil, les réunions et les déplacements, tout en garantissant la confidentialité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d’une expérience professionnelle significative dans le domaine
• Maîtrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Respecter les règles de confidentialité

Responsibilities

• Assistance des agents de direction dans l’exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, saisies, préparation et contrôle de dossiers pour la Direction)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents événements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs
• Gestion administrative des conseils d’administration: préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, suivi des décisions
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Skills

Écoute et communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Education

Bac+2/3 en assistance de direction

Tools

Office 365

Job description

La MSA d'Alsace recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction, en CDI et dès que possible, à Strasbourg. Vous assisterez les dirigeants, gérerez les activités de secrétariat et superviserez la secrétaire de Direction.

Le poste exige Bac +2/3, maîtrise Office 365 et de solides capacités rédactionnelles. Vous coordonnerez l’agenda, l’accueil, les réunions et les déplacements, tout en garantissant la confidentialité.