Assistant(e) de Direction – Télétravail et Coordination

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS et chèques vacances

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service de la DTEC. Vous coordonnez les activités administratives, organisez l’agenda et assurez la gestion des dossiers sensibles.

Vous contrôlez la qualité des documents, soutenez les réunions et préparez les COTECH/COPIL, tout en respectant les procédures et la charte graphique. Télétravail possible selon les missions.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger notes et comptes rendus.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service et coordonner les assistant·es de la DTEC.
• Aider à l’organisation personnelle, à la gestion, à la communication d’information, à l’accueil et au classement des dossiers.
• Constituer l’agenda du directeur en lien avec la DGA et les élus, gérer les réunions et les priorités.
• Veiller à la qualité rédactionnelle des notes et courriers et respecter la charte graphique.
• Organiser des réunions et assemblées multi-partenariales (COTECH, COPIL) et assurer logistique et invitations.

Skills

Secrétariat

Organisation

Communication

Confidentialité

Prise de notes

Education

Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

Tools

Elise

Airdelib

MS Office

Job description

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service de la DTEC. Vous coordonnez les activités administratives, organisez l’agenda et assurez la gestion des dossiers sensibles.

Vous contrôlez la qualité des documents, soutenez les réunions et préparez les COTECH/COPIL, tout en respectant les procédures et la charte graphique. Télétravail possible selon les missions.