ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Lauterbourg; Presencial; EUR 22.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service au sein de la Direction Transitions Énergie Climat.

Vous coordonnerez une équipe de trois assistants et gérerez l'agenda, les notes et les courriers, tout en veillant à la confidentialité et au respect de la charte graphique. Poste basé à Strasbourg, rémunération mensuelle autour de 2 140 € brut.

Formación

• Expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise de la rédaction et orthographe.
• Capacité à organiser, hiérarchiser et prioriser les missions avec autonomie.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service et coordonner les assistants.
• Gérer l'agenda, les réunions et l'organisation des événements multi-partenariales.
• Veiller à la qualité rédactionnelle et respecter la charte graphique.

Conocimientos

Planification des tâches

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise des outils bureautiques

Educación

Bac +2 en assistanat de direction

Herramientas

Bureautique Office

Descripción del empleo

VOTRE DIRECTIONLa Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent-es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITELa direction est dotée d'une équipe de trois assistant-es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur-trice.

Dans ce cadre :

Vous assurez le secrétariat du/de la directeur-trice de la DTEC et des chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant-es de la DTEC que vous coordonnez.Vous assistez la directrice et les chef-fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent-e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant-e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur-trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect estricte de la charte graphique.Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.VALORISEZ VOS COMPETENCESVous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communicationVotre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendusVotre sens de la confidentialitéVotre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organiséeVOS CONDITIONS DE TRAVAILVous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg

Salaire: Mensuel de 2140.0 Euros

Compétences:

• Planification des tâches et gestion des priorités

Expérience: 12 Mois