ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)

Strasbourg; Strasbourg; Híbrido; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime de fin d’année

Aides mobilité

Restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS / Chèques vacances

Descripción de la vacante

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction Transitions Énergie Climat. Vous coordonnez le secrétariat du directeur et des chefs de service, organisez l’accueil, les dossiers et les réunions, et assurez la gestion administrative selon la charte graphique.

Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de direction et d’une expérience similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler de façon autonome tout en garantissant

Formación

• Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent exigé.
• Expérience similaire requise dans un poste administratif.
• Maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service de la DTEC.
• Organiser l’accueil, le classement et le suivi des dossiers.
• Gérer l’agenda en lien avec l’assistant de la DGA et les élus.
• Veiller à la qualité rédactionnelle des notes et courriers selon la charte graphique.
• Organiser des réunions et des assemblées multi-partenariales, logistique incluse.

Conocimientos

Maîtrise du secrétariat

Prise de notes

Confidentialité

Organisation autonome

Educación

Bac+2 en assistanat de direction

Herramientas

Outils bureautiques

Descripción del empleo

Service : Administration générale et ressources

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 06/12/2026

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent·es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l’animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.

La direction est dotée d’une équipe de trois assistant·es dont vous assurez la coordination sous l’autorité du/de la directeur·trice.

Dans ce cadre :

• Vous assurez le secrétariat du/de la directeur·trice de la DTEC et des chef·fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant·es de la DTEC que vous coordonnez.
• Vous assistez la directrice et les chef·fes de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent·e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
• Vous construisez, en lien étroit avec l’assistant·e du/de la DGA, l’agenda du/de la directreur·trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
• Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
• Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

• Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication
• Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
• Votre sens de la confidentialité
• Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée

Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle