Assistant administratif – Secrétariat & marchés publics

Strasbourg; Strasbourg; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aides à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Job summary

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un agent pour le service opérationnel Enfance, éducation et sport, direction Architecture et Patrimoine. Vous assurerez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets, en lien avec les marchés publics et les dossiers d’urbanisme.

Titulaire d'un Bac+2 assistanat, vous possédez une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets; vous maîtrisez les outils bureautiques et le vocabulaire technique du service.

Qualifications

• Baccalauréat +2 assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou conduite de projets.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise du vocabulaire professionnel du service et rédactionnelle.

Responsibilities

• Réaliser les tâches de secrétariat: frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion.
• Préparer et diffuser les dossiers pour réunions et arbitrages.
• Gérer les marchés publics: consultations, réceptions des offres, tableaux d’analyse.
• Déposer les permis de construire et suivre les demandes d’autorisation.
• Assurer l’appui administratif du chef de projet.

Skills

Rigueur administrative

Gestion des agendas

Maîtrise des logiciels bureautiques

Discrétion professionnelle

Capacité rédactionnelle

Education

Bac+2 assistanat de direction / gestion ou équivalent

Tools

Word / Excel / PowerPoint

Job description

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute un agent pour le service opérationnel Enfance, éducation et sport, direction Architecture et Patrimoine. Vous assurerez le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets, en lien avec les marchés publics et les dossiers d’urbanisme.

Titulaire d'un Bac+2 assistanat, vous possédez une expérience confirmée en secrétariat et en conduite de projets; vous maîtrisez les outils bureautiques et le vocabulaire technique du service.