Assistante de Direction — Coordination & Secrétariat Expert

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Strasbourg; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Direction Transitions Énergie Climat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la communication et le respect de la charte graphique.

Vous organisez l’agenda, préparez les réunions (COTECH, COPIL et assemblées), rédigez des notes et comptes rendus, et coordonnez les envois et les courriers sensibles.

Formación

• Titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience sur un poste de secrétariat et maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et sens de la confidentialité.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service.
• Coordonner l’agenda et l’organisation des réunions multi-partenariales.
• Rédiger notes et comptes rendus; préparer les courriers et documents sensibles.
• Veiller au respect de la charte graphique et à la qualité rédactionnelle.
• Organiser des réunions (COTECH, COPIL) et assurer logistique et invitations.

Conocimientos

Secrétariat

Prise de notes

Rédaction de compte rendu

Confidentialité

Organisation et priorisation

Educación

Bac ou Bac+2 assistanat de direction

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

La Direction Transitions Énergie Climat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, la communication et le respect de la charte graphique.

Vous organisez l’agenda, préparez les réunions (COTECH, COPIL et assemblées), rédigez des notes et comptes rendus, et coordonnez les envois et les courriers sensibles.