ASSISTANT-ASSISTANTE DE DIRECTION

Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; Híbrido; EUR 29.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Aide à la restauration

Mutuelle et prévoyance

CNAS et chèques vacances

Descripción de la vacante

La Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service de la DTEC. Vous coordonnez les activités administratives, organisez l’agenda et assurez la gestion des dossiers sensibles.

Vous contrôlez la qualité des documents, soutenez les réunions et préparez les COTECH/COPIL, tout en respectant les procédures et la charte graphique. Télétravail possible selon les missions.

Formación

• Titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger notes et comptes rendus.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat du directeur et des chefs de service et coordonner les assistant·es de la DTEC.
• Aider à l’organisation personnelle, à la gestion, à la communication d’information, à l’accueil et au classement des dossiers.
• Constituer l’agenda du directeur en lien avec la DGA et les élus, gérer les réunions et les priorités.
• Veiller à la qualité rédactionnelle des notes et courriers et respecter la charte graphique.
• Organiser des réunions et assemblées multi-partenariales (COTECH, COPIL) et assurer logistique et invitations.

Conocimientos

Secrétariat

Organisation

Communication

Confidentialité

Prise de notes

Educación

Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

Herramientas

Elise

Airdelib

MS Office

Descripción del empleo

Service : Administration générale et ressources

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Durée du contrat / Période : 1 à 3 ans selon profil

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 2ème classe ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 06/12/2026

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent·es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l’animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.

La direction est dotée d’une équipe de trois assistant·es dont vous assurez la coordination sous l’autorité du/de la directeur·trice.

Dans ce cadre :

• Vous assurez le secrétariat du/de la directeur·trice de la DTEC et des chef·fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant·es de la DTEC que vous coordonnez.
• Vous assistez la directrice et les chef·fes de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent·e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).
• Vous construisez, en lien étroit avec l’assistant·e du/de la DGA, l’agenda du/de la directreur·trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.
• Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.
• Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

• Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication
• Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus
• Votre sens de la confidentialité
• Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée

Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle