Assistant Particulier de Direction Générale

Direction Générale des Collectivités Locales; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction générale des collectivités locales recrute une secrétaire particulière pour accompagner la directrice générale et son adjoint, assurer l’accueil, la gestion d’agenda électronique et les filtrages téléphoniques. Vous rédigez courriers et notes, préparez les déplacements, organisez réunions et suivez les dossiers parlementaires via SOLON; discrétion et sens du relationnel sont indispensables.

Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des postes de secrétariat de direction, au

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Savoir-faire organisation et travail en équipe.
• Savoir-être: sens des relations humaines et communication.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique, la gestion d’agenda.
• Rédiger courriers et notes; préparer les déplacements.
• Préparer les dossiers et organiser les réunions, suive des courriers.
• Suivre textes normatifs via SOLON et dossiers parlementaires.

Connaissances

Informatique

Organisation

Communication

Discrétion

Réactivité

Relation humaine

Outils

SOLON

Description du poste

La Direction générale des collectivités locales recrute une secrétaire particulière pour accompagner la directrice générale et son adjoint, assurer l’accueil, la gestion d’agenda électronique et les filtrages téléphoniques. Vous rédigez courriers et notes, préparez les déplacements, organisez réunions et suivez les dossiers parlementaires via SOLON; discrétion et sens du relationnel sont indispensables.

Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des postes de secrétariat de direction, au