Assistant(e) de Direction – Secrétariat du Sous-Préfet

Sécurité Routière; France, Berges de Briant; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous assurerez les activités de secrétariat de la sous-préfète, la gestion d’agenda, la préparation des dossiers et le courrier réservé, ainsi que le filtrage des appels et la gestion des mails.

Ce poste exige rigueur, confidentialité et autonomie; vous travaillerez au sein de la sous-préfecture de La Trinité et participerez à l’organisation de cérémonies et d’événements, avec des perspectives d’évolution sur 3 à 4 ans.

Qualifications

• Connaissances techniques : environnement professionnel et informatique bureautique requis.
• Savoir s’organiser, rédiger et travailler en équipe.
• Savoir-être : relations humaines, adaptabilité, communication et accueil.

Responsabilités

• Secrétariat de la sous-préfète: gestion de l’agenda et des rendez-vous, préparation des dossiers et courrier réservé.
• Gestion du protocole et des affaires réservées; filtrage des communications téléphoniques.
• Gestion des boîtes mail secretaire et sous-préfecture; mise à jour du chrono et MAARCH.
• Classement et travaux de secrétariat: notes et synthèses; appui administratif au secrétaire général.
• Traitement des démissions, gestion des commandes et fournitures; organisation des cérémonies et vœux.

Description du poste

Sécurité Routière recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous assurerez les activités de secrétariat de la sous-préfète, la gestion d’agenda, la préparation des dossiers et le courrier réservé, ainsi que le filtrage des appels et la gestion des mails.

Ce poste exige rigueur, confidentialité et autonomie; vous travaillerez au sein de la sous-préfecture de La Trinité et participerez à l’organisation de cérémonies et d’événements, avec des perspectives d’évolution sur 3 à 4 ans.