Assistant(e) de Direction – Secrétariat Général (Préfecture)

Sécurité Routière; Île-de-France; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complémentaire

Repas subventionnés

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines pour assurer l’accueil, la gestion de l’agenda et le suivi des activités liées au secrétariat du préfet et du secrétaire général.

Le poste exige polyvalence, discrétion et rigueur, avec des missions telles que la gestion d’agenda, l’accueil, et l’assistance administrative au sein d’un cadre public, dans les Yvelines.

Qualifications

• Connaissances informatiques - bureautique, niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique - requis
• Savoir-faire : savoir s'organiser, rédiger, esprit de synthèse
• Savoir-être : savoir accueillir, relations humaines, adaptation, expression orale

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du secrétaire général
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
• Organisation et suivi des réunions
• Suivi des affaires réservées: rédaction de courriers
• Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
• Intérim du secrétariat du Préfet

Connaissances

Polyvalence

Réactivité

Discrétion

Rigueur

S'organiser

Rédiger

Esprit de synthèse

Accueil

Relations humaines

S'adapter

Outils

Bureautique

Description du poste

Sécurité Routière recherche un Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines pour assurer l’accueil, la gestion de l’agenda et le suivi des activités liées au secrétariat du préfet et du secrétaire général.

Le poste exige polyvalence, discrétion et rigueur, avec des missions telles que la gestion d’agenda, l’accueil, et l’assistance administrative au sein d’un cadre public, dans les Yvelines.