Assistant RH & Admin — Organiser et Améliorer les Processus

L'École Française; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École Française recherche un Assistant administratif(ve) & RH pour soutenir la direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative, le suivi des dossiers du personnel et l'amélioration des processus.

Rattaché(e) à la Directrice RH, vous assurez la paie et le temps de travail en lien avec le service Paie, participez à la structuration des procédures et veillez à la conformité Qualiopi.

Profil Bac+2/+3 en RH/Gestion, 3–5 ans d'expérience, rigueur, discrétion et esprit proactif.

Qualifications

• Bac+2/+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif RH polyvalent.
• Bonne maîtrise de l’administration du personnel et des processus paie RH.
• Connaissance des SIRH et outils bureautiques (Workday souhaitée).

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel et fiabilisation des données dans le SIRH.
• Préparation des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Suivi des formalités d’embauche et des affiliations (DPAE, mutuelle, prévoyance…).
• Suivi des périodes d’essai, visites médicales et échéances contractuelles.
• Organisation des parcours d’intégration et de départ.
• Accompagnement des collaborateurs dans leurs demandes administratives RH et déplacements.
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie.
• Suivi des absences, congés et temps de travail.
• Contrôle des données transmises et identification des éventuelles anomalies.
• Suivi des relations avec les organismes sociaux.
• Participation à la sécurisation des fins de contrat.

Description du poste

L'École Française recherche un Assistant administratif(ve) & RH pour soutenir la direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative, le suivi des dossiers du personnel et l'amélioration des processus.

Rattaché(e) à la Directrice RH, vous assurez la paie et le temps de travail en lien avec le service Paie, participez à la structuration des procédures et veillez à la conformité Qualiopi.

Profil Bac+2/+3 en RH/Gestion, 3–5 ans d'expérience, rigueur, discrétion et esprit proactif.