Assistant·e de Direction RH (F/H)

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voiture et vélos

Restaurant d’entreprise

CGOS

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers administratifs et la gestion des stages hors soins, en binôme avec une autre Assistante de Direction.

Le poste est basé sur le site de Saint-Malo (35) avec déplacements à prévoir sur les autres sites. Temps plein, CDI ou CDD de 6 mois renouvelable, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avantages et parkings.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Outlook pour la gestion d’agendas et de courriers.
• Capacité à travailler en binôme, à gérer plusieurs dossiers et à rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous.
• Traitement et dispatching des e-mails.
• Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage.
• Commandes des fournitures de bureau de la DRH.
• Dépouillement quotidien et gestion du courrier.
• Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service.
• Accueil physique et téléphonique
• Classement
• Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents.

Connaissances

Secrétariat & assistanat

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Rigueur & organisation

Discrétion & sens de confidentialité

Formation

Baccalauréat ou BTS secrétariat/gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières...

Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.

À propos de l’équipe

Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l’organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d’accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.

Vos missions

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
• Traitement et dispatching des e-mails
• Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage
• Commandes des fournitures de bureau de la DRH
• Dépouillement quotidien et gestion du courrier
• Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service
• Accueil physique et téléphonique
• Classement
• Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais – SAINT-MALO (35) + déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale).

Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service

Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, CGOS.

Profil

Formation : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration

Expériences et compétences

• Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

• Sens du relationnel
• Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : feftbj5y0u