Assistant(e) de Direction RH — Hôpital Public, 35h (CDD)

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voiture et vélos

Restaurant d’entreprise

CGOS

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers administratifs et la gestion des stages hors soins, en binôme avec une autre Assistante de Direction.

Le poste est basé sur le site de Saint-Malo (35) avec déplacements à prévoir sur les autres sites. Temps plein, CDI ou CDD de 6 mois renouvelable, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avantages et parkings.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Outlook pour la gestion d’agendas et de courriers.
• Capacité à travailler en binôme, à gérer plusieurs dossiers et à rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous.
• Traitement et dispatching des e-mails.
• Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage.
• Commandes des fournitures de bureau de la DRH.
• Dépouillement quotidien et gestion du courrier.
• Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service.
• Accueil physique et téléphonique
• Classement
• Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents.

Connaissances

Secrétariat & assistanat

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Rigueur & organisation

Discrétion & sens de confidentialité

Formation

Baccalauréat ou BTS secrétariat/gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers administratifs et la gestion des stages hors soins, en binôme avec une autre Assistante de Direction.

Le poste est basé sur le site de Saint-Malo (35) avec déplacements à prévoir sur les autres sites. Temps plein, CDI ou CDD de 6 mois renouvelable, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avantages et parkings.