Assistant(e) de Direction RH — Environnement Hospitalier

Cabinet Vizionère; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voitures et vélos

Restaurant d'entreprise

CGOS

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude à Saint-Malo recrute une Assistante de Direction au sein de la DRH. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et le suivi administratif des dossiers RH.

Titulaire d’un Bac+2 idéalement en secrétariat/administration, vous maîtriserez Outlook et les outils bureautiques et travaillerez sur plusieurs sujets en parallèle. Contrat CDD 6 mois renouvelable ou titulaire, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 € bruts mensuels.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat à Bac+2 idéalement dans le secrétariat, gestion ou administration.
• Expérience significative en secrétariat ou assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers, prioriser et rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gérer les agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées : organisation des réunions et rendez‑vous.
• Assurer le traitement et le dispatching des e-mails.
• Gérer les demandes de stages hors soins : saisie dans Beetween, coordination et suivi des conventions de stage.
• Gestion des commandes de fournitures et du courrier.
• Rédiger et mettre en forme courriers et notes de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Écoute active

Sens rédactionnel

Disponibilité

Formation

Baccalauréat ou Bac+2 en secrétariat/gestion/administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude à Saint-Malo recrute une Assistante de Direction au sein de la DRH. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et le suivi administratif des dossiers RH.

Titulaire d’un Bac+2 idéalement en secrétariat/administration, vous maîtriserez Outlook et les outils bureautiques et travaillerez sur plusieurs sujets en parallèle. Contrat CDD 6 mois renouvelable ou titulaire, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 € bruts mensuels.