Assistant de Direction Hospitalière - Organisation

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un(e) Assistant·e de direction (F/H) pour assurer la gestion administrative et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du Groupe Hospitalier Rance Emeraude.

Vous assurez la gestion du courrier, l’organisation des rendez‑vous et l’accueil des médecins, avec des missions transversales et des dossiers à préparer pour les réunions, à Saint-Malo et Dinan.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise d’Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier entrant
• Fixer / organiser des rendez‑vous via les agendas Outlook
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique, notamment des médecins
• Saisir et mettre en forme des documents
• Classer et archiver
• Préparer des dossiers en vue des réunions et entretiens

Connaissances

Maîtrise d’Outlook

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique et physique

Rigueur et organisation

Formation

Baccalauréat ou BTS: secrétariat/gestion/administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous Recrutons recherche un(e) Assistant·e de direction (F/H) pour assurer la gestion administrative et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du Groupe Hospitalier Rance Emeraude.

Vous assurez la gestion du courrier, l’organisation des rendez‑vous et l’accueil des médecins, avec des missions transversales et des dossiers à préparer pour les réunions, à Saint-Malo et Dinan.