Assistant de Direction - Direction Ressources Humaines H/F

Cabinet Vizionère; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voitures et vélos

Restaurant d'entreprise

CGOS

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude à Saint-Malo recrute une Assistante de Direction au sein de la DRH. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et le suivi administratif des dossiers RH.

Titulaire d’un Bac+2 idéalement en secrétariat/administration, vous maîtriserez Outlook et les outils bureautiques et travaillerez sur plusieurs sujets en parallèle. Contrat CDD 6 mois renouvelable ou titulaire, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 € bruts mensuels.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat à Bac+2 idéalement dans le secrétariat, gestion ou administration.
• Expérience significative en secrétariat ou assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers, prioriser et rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gérer les agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées : organisation des réunions et rendez‑vous.
• Assurer le traitement et le dispatching des e-mails.
• Gérer les demandes de stages hors soins : saisie dans Beetween, coordination et suivi des conventions de stage.
• Gestion des commandes de fournitures et du courrier.
• Rédiger et mettre en forme courriers et notes de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Écoute active

Sens rédactionnel

Disponibilité

Formation

Baccalauréat ou Bac+2 en secrétariat/gestion/administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant·e de Direction - Direction des Ressources Humaines H/FGroupe Hospitalier Rance Emeraude - Saint-Malo (35)CDD 6 mois renouvelable ou titulaire Temps plein

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat à Bac +2, idéalement dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou de l'administration. Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat ou en assistanat, idéalement acquise dans la fonction publique hospitalière. Vous maîtrisez Outlook ainsi que les principaux outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint. À l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être traités simultanément, vous savez : gérer et suivre plusieurs dossiers ; organiser vos priorités ; rendre compte à votre hiérarchie ; assurer un accueil physique et téléphonique professionnel ; communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vos missions

• Gérer les agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées : organisation des réunions et des rendez-vous ;
• Assurer le traitement et le dispatching des e-mails ;
• Gérer et suivre les demandes de stages hors services de soins : réception et saisie des demandes dans Beetween, sollicitation des services concernés, réponses aux demandeurs et suivi des conventions de stage ;
• Assurer les commandes de fournitures de bureau de la DRH ;
• Effectuer le dépouillement quotidien et la gestion du courrier ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, notes d'information et notes de service ;
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
• Réaliser le classement et le suivi administratif des dossiers ;
• Participer ponctuellement à certaines missions spécifiques de la DRH, notamment la rédaction des assignations en cas de préavis de grève ou le suivi de l'intérim des agents?

Vos qualités

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre sens du relationnel et de l'écoute ;
• vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
• votre capacité d'adaptation ;
• votre goût du travail en équipe ;
• votre discrétion et votre disponibilité.

Votre cadre de travail

• Lieu : Site hospitalier Broussais - Saint-Malo (35)
• Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement, ou titulaire
• Prise de poste : dès que possible
• Temps de travail : temps complet, 35 heures par semaine, avec participation à la continuité de service
• Rémunération : à partir de 2 256 € bruts mensuels
• Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS

Vous souhaitez rejoindre une DRH dynamique et mettre votre sens de l'organisation au service d'un établissement public de santé ???